Propiedades de Campos en access

PROPIEDADES GENERALES 

Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.

EJEMPLO:

TITULO:

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

EJEMPLO:

.

OBLIGATORIO

Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

FORMATO

Es el diseño de la presentación para el campo. En el cual se puede utilizar un formato predefinido o se puede utilizar un formato personalizado.

EJEMPLO:

INDEXADO

Un indice acelera las búsquedas y la ordenación en un  campo, pero puede hacer lentas las actualizaciones. Si selecciona (sin duplicados) se prohíbe duplicar valores en el campo.

EJEMPLO:

MASCARA DE ENTRADA

Es un modelo para todos los datos introducidos en este campo.

ALINEACIÓN DE TEXTOS

Es el que alinea el texto en el control 

EJEMPLO:

REGLA DE VALIDACIÓN 

Es aquel mensaje que dice error que aparece cuando escribes un valor prohibido por la regla de validación. 

EJEMPLO:

PERMITIR LONGITUD CERO

 Al introducir un registro y dejar ese campo en blanco, te saldrá un cuadro de mensaje para que introduzcas un valor en ese campo, ya que es obligatorio.

EJEMPLO:

VALOR PREDETERMINADO 

Es que el que especifica en el campo automáticamente para los nuevos elementos.

EJEMPLO:

En el Tipo de Dato: Número, defina la función de las siguientes propiedades:

GENERAL 
Números sin formato adicional exactamente como se almacenan.

MONEDA
Valores monetarios generales.

FIJO
Datos numéricos.

ESTÁNDAR 
Datos numéricos pero con números decimales.  

PORCENTAJE
En este campo se muestran los números pero con el porciento 


CIENTÍFICO
Este campo se utiliza para Cálculos.

En el Tipo de Dato: Fecha y Hora, defina la función de las siguientes propiedades:

FECHA CORTA 
Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos

FECHA MEDIANA 
Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados Unidos.

FECHA LARGA 
Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos.

HORA a.m. O p.m. 
Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora

HORA MEDIANA 
Mostrar la hora seguida con A.M. o P.M.

HORA 24/horas
Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora

En el Tipo de Dato: Si/No, defina la función de las siguientes propiedades:

CASILLA
Una casilla.

SI/NO
Opciones de Sí o No.                 

VERDADERO/FALSO
Esta opción es muy importante para poner si algo es verdadero o es falso.

ACTIVAR/DESACTIVAR
Opciones de Activar o Desactivar una opción en el campo.